Quali sono le attività per migliorare le prestazioni dell’IT aziendale? Come è possibile ridurre i costi senza incidere sull’efficacia? In questo breve articolo vogliano rispondere a queste ed altre domande per capire come ottimizzare l’IT aziendale utilizzando strumenti innovativi come la virtualizzazione dei server, il cloud computing giusto per citare due delle attività più importanti. Ma andiamo per gradi e vediamo quali sono e passaggi preliminare e le attività che possono essere svolte.

L’importanza di un’analisi preliminare

Prima però di addentrarci nel dettaglio delle attività è giusto fare una premessa: nessuna delle attività che troverai di seguito possono essere avviate senza una corretta analisi preliminare. Sebbene contenere i costi aziendale e migliorare le performance operative sia il mantra di ogni azienda moderna, che vuole competere sul mercato in maniera efficace, è altrettanto vero che le aziende devono affidarsi a consulenti esperti. Uno dei primi consigli che un consulente IT fornirà all’azienda sarà quello di effettuare degli investimenti nel breve termine. Voglio abbassare i costi e devo cominciare a spendere? Esatto è proprio così! Per risparmiare nel medio e lungo termine in certi casi sono necessari degli investimenti. Spesso in questa fase preliminare si incontrano le maggiori resistenze da parte delle aziende e dei manager che soffocano il cambiamento con una innaturale resistenza all’innovazione.

L’utilizzo di infrastrutture tecnologiche è indispensabile per tutte le aziende, i vantaggi dell’IT sono enormi ma con il tempo aumentano le complessità e di conseguenza i costi di gestione. Vediamo come ottimizzarli e ridurli.

Ecco quindi le due aree principali dove i responsabili dell’infrastruttura aziendale IT possono intervenire per migliorare le performance e contenere i costi.

Virtualizzazione server aziendale

La virtualizzazione è un processo di gestione virtuale di un software che consente l’esecuzione di più sistemi operativi e applicazione come guest su un determinato server fisico. Permette cioè di organizzare le risorse suddividendole in sotto sistemi indipendenti ma capaci di interagire tra loro. Questi sotto sistemi saranno dei veri e propri server da utilizzare per le attività quotidiane come software gestionali, posta elettronica, ERP, ecc.

La virtualizzazione trasforma quindi il server in una macchina virtuale separata dal server fisico avendo vantaggi importanti come costi scalari e maggiore efficienza produttiva.

Esempi di virtualizzazione in azienda:

– La virtualizzazione di un’applicazione, che consente di distribuire più copie di un’applicazione da un singolo server fisico.

– La virtualizzazione desktop consente l’esecuzione di più macchine desktop su un solo server fisico.

– La virtualizzazione del server consente l’esecuzione di numerose macchine virtuali su un singolo server fisico.

Cloud Computing

Ottimizzare l’IT aziendale senza utilizzare il cloud computing è quasi impossibile. Secondi i dati di molte ricerche internazionali sul tema, l’utilizzo di questa risorsa può ridurre il costi del 47% in tre anni. Ma in cosa consiste il cloud computing? Il cloud computing permette di usufruire di risorse di elaborazione condivise ottenendo performance migliori a costi più bassi.

Inoltre assicura una maggiore sicurezza poiché i dati vengono archiviati in più posizioni in modo da renderli sempre accessibili in caso di perdita dei dati.

Uno dei vantaggi principali di questa soluzione IT è la loro scalabilità e la possibilità di un uso temporaneo e on demand. Si tratta quindi di soluzioni quasi su misura che permettono di evitare costi di installazione e gestione che vengono totalmente demandati al fornitore. I maggiori fornitori di queste tecnologie sono Google Cloud Platform, Amazon Web Services e Microsoft Azure.