Scrivere un comunicato stampa è una delle varie attività di cui si occupa un ufficio stampa e senza dubbio non è un’attività che può esser improvvisata. Comunicare la realizzazione di un evento, la messa in scena di uno spettacolo teatrale o un concerto, la conferenza stampa di un gruppo imprenditoriale o un qualsiasi altro evento che merita l’intervento della stampa, potrebbe non attrarre il giusto pubblico qualora non venga effettuata una comunicazione corretta.

Il comunicato stampa è il mezzo attraverso il quale si arriva a fare tutto ciò. In ogni ambito e contesto lavorativo, la comunicazione di qualcosa che andrà a realizzarsi avviene attraverso l’utilizzo di un comunicato stampa reso noto ai più importanti giornali settoriali e locali.

Soprattutto oggi che i canali a disposizione sono molteplici, è importante come prima cosa identificare la giusta strategia di comunicazione. Esistono infatti le testate giornalistiche cartacee (vecchio stile), canali tematici (ad esempio podcast o youtube) e tantissimi portali online in cui pubblicare comunicati stampa. Anche per questo motivo, sempre più, la redazione e diffusione di comunicati stampa avviene attraverso agenzie specializzate.
Per redigere un comunicato stampa, però, bisogna far riferimento a regole fondamentali che ne garantiranno l’efficacia. Mai lasciare al caso nulla: anche se sembra una azione semplice e facilmente realizzabile online… meglio informarsi bene prima o rivolgersi direttamente a professionisti del settore.

Scopriamo insieme quali sono i 5 punti chiave da seguire per realizzare un comunicato stampa perfetto!

1. Identificare i destinatari

Come prima cosa è importante andare a identificare i destinatari del comunicato stampa. Si parla in questo caso di “target”. E’ chiaro che ogni professione e ogni contesto ha i suoi linguaggi, i suoi tempi e le sue caratteristiche. Bisogna, quindi, rendere appetibile il comunicato stampa in base al destinatario e al suo contesto. Bisogna fare in modo che dall’altra parte ci sia interesse nella lettura e che la notizia possa risultare effettivamente utile, tanto da far scrivere a un giornalista un articolo dedicato a essa.

2. Rispettare le regole di comunicazione

Il secondo punto fondamentale per la scrittura di un comunicato stampa, è quello di far si che rispetti le principali regole comunicative.
Il comunicato dev’essere in grado di racchiudere in se tutto ciò che effettivamente si vuole, senza annoiare chi lo riceverà, cercando di comunicare nel modo più coinvolgente possibile le notizie. Esistono varie tecniche che permettono di utilizzare i principi della comunicazione al meglio, ad esempio la famosissima tecnica delle 5W adottata in giornalismo.

3 . Ridurre all’essenziale il testo

Rendere il comunicato snello ed essenziale è un altro aspetto da prendere in considerazione se si vuole colpire l’attenzione del destinatario. Si tratta di un aspetto spesso contro intuitivo perché molti pensano di dover “allungare il brodo”. In realtà un comunicato è un testo altamente informativo che non deve contenere elementi superflui.
Per una buona redazione, è necessario sintetizzare al meglio le varie informazioni da diffondere, anche quando ci si trova davanti un evento che necessita di una consistente descrizione. Non è escluso che, una volta pubblicata la notizia dal giornale di riferimento, si possano inviare nuovi comunicati per ampliare le informazioni.

4. Professionalità

Affidarsi a professionisti del settore, per quanto riguarda la diffusione del comunicato stampa, è sicuramente una delle 5 regole da rispettare. Se vi rivolgete a servizi online potete valutare la professionalità attraverso la qualità dei loro materiali ed eventuali recensioni presenti in rete.
Se si ha certezza di chi sarà il primo a pubblicare l’informazione, si avrà anche la garanzia di una capillare diffusione della notizia oltre che la certezza di una presentazione in modalità e tempistiche opportune.

5. Scrivere in italiano corretto: niente errori

Infine, l’ultimo punto fondamentale da rispettare per scrivere un comunicato stampa, è sicuramente quello di esser chiari e lineari. Un comunicato stampa ben scritto, non può permettersi errori grammaticali o una formattazione non composta. La presentazione del comunicato è già in sé un fattore determinante per la riuscita della pubblicazione. In questo caso potete ad esempio rivolgervi ad un correttore di bozze

Forma e qualità del prodotto determinano chiaramente la buona riuscita di un comunicato stampa. Allo stesso tempo possono garantire una più vasta diffusione della notizia, e di conseguenza la consapevolezza di aver fatto davvero un buon lavoro nella scrittura del comunicato stampa.